화면 캡처 방법을 찾는 경우 윈도우 단축키로 전체 화면, 선택 영역, 현재 창을 캡처하고 저장 위치까지 확인하는 방법을 정리했습니다.
화면을 캡처해야 할 때가 생각보다 많습니다. 인터넷에서 본 내용을 저장해두거나, 오류 화면을 누군가에게 보내야 하거나, 결제 내역이나 설정 화면을 남겨야 할 때가 있습니다. 이럴 때 휴대폰으로 모니터를 찍으면 글자가 흐리게 보이고, 나중에 다시 확인하기도 불편합니다.
윈도우에서는 별도 프로그램을 설치하지 않아도 기본 단축키만으로 화면 캡처를 할 수 있습니다. 전체 화면을 바로 저장할 수도 있고, 필요한 부분만 선택해서 캡처할 수도 있습니다. 단축키를 몇 개만 알아두면 매번 캡처 프로그램을 찾지 않아도 됩니다.
다만 화면 캡처 방법은 한 가지가 아닙니다. 전체 화면을 저장하는 방법, 현재 창만 캡처하는 방법, 원하는 영역만 잘라서 캡처하는 방법이 각각 다릅니다. 이 글에서는 윈도우 기준으로 화면 캡처 단축키와 저장 위치, 캡처가 안 될 때 확인할 부분까지 정리합니다.
화면 캡처를 하기 전에 먼저 확인할 것
화면 캡처를 하기 전에 먼저 어떤 화면을 저장할지 정하는 것이 좋습니다. 전체 화면이 필요한지, 현재 열려 있는 창만 필요한지, 아니면 화면 일부만 필요한지에 따라 사용하는 단축키가 달라집니다.
예를 들어 오류 메시지를 보내야 한다면 오류 창만 캡처해도 충분한 경우가 많습니다. 반대로 프로그램 전체 화면이나 설정 메뉴 흐름을 보여줘야 한다면 전체 화면 캡처가 더 편할 수 있습니다.
캡처할 때는 개인정보가 같이 보이지 않는지도 확인해야 합니다. 화면 안에 이름, 전화번호, 주소, 계좌번호, 메신저 내용 등이 같이 보이면 그대로 저장되거나 공유될 수 있습니다.
캡처 전에 개인정보가 보이는지 확인하기
화면 캡처는 보이는 그대로 저장됩니다. 그래서 캡처하기 전에 화면에 불필요한 정보가 떠 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
특히 아래 내용은 캡처 전에 가리거나 창을 닫는 것이 안전합니다.
이름
전화번호
주소
계좌번호
주민등록번호
회사 내부 자료
메신저 대화 내용
브라우저 자동 로그인 정보
간단한 화면 캡처라도 다른 사람에게 보내는 순간 민감한 정보가 같이 전달될 수 있습니다. 캡처 후에는 이미지를 한 번 열어보고 필요 없는 부분이 들어갔는지 확인하는 습관이 좋습니다.
전체 화면을 바로 저장하는 방법
윈도우에서 가장 간단한 화면 캡처 방법은 전체 화면을 바로 저장하는 단축키를 사용하는 것입니다. 키보드에서 Windows 키 + PrtScn을 누르면 현재 화면 전체가 이미지 파일로 저장됩니다.
이 방법은 따로 붙여넣기 할 필요 없이 파일로 바로 저장된다는 점이 편합니다. 캡처를 여러 장 해야 할 때도 빠르게 사용할 수 있습니다.
보통 저장 위치는 아래 경로입니다.
내 PC
사진
스크린샷
또는 파일 탐색기에서 사진 폴더를 열고 스크린샷 폴더를 확인하면 됩니다.
Windows 키와 PrtScn 키가 어디에 있는지
키보드에서 Windows 키는 보통 왼쪽 아래에 있는 윈도우 로고 모양 키입니다. PrtScn 키는 키보드 오른쪽 위쪽에 있는 경우가 많고, 노트북에서는 PrtSc, PrtScr, Print Screen처럼 표시될 수 있습니다.
노트북에 따라서는 Fn 키를 함께 눌러야 작동하는 경우도 있습니다. 이 경우에는 아래처럼 눌러볼 수 있습니다.
Windows 키 + PrtScn
Windows 키 + Fn + PrtScn
캡처가 정상적으로 되면 화면이 잠깐 어두워지거나, 스크린샷 폴더에 이미지 파일이 생성됩니다.
원하는 부분만 캡처하는 방법
전체 화면이 아니라 필요한 부분만 저장하고 싶다면 Windows 키 + Shift + S를 사용하면 됩니다. 이 단축키를 누르면 화면이 살짝 어두워지고, 원하는 영역을 마우스로 드래그해서 선택할 수 있습니다.
이 방법은 블로그 글 작성, 오류 화면 공유, 특정 문장이나 이미지 일부 저장에 자주 사용됩니다. 화면 전체가 필요하지 않을 때 훨씬 깔끔하게 캡처할 수 있습니다.
다만 이 방법은 보통 캡처 이미지가 바로 파일로 저장되는 방식이 아니라, 클립보드에 복사되는 방식입니다. 캡처 후 오른쪽 아래 알림을 클릭하거나, 그림판이나 문서 프로그램에 붙여넣어 저장할 수 있습니다.
선택 영역 캡처 순서
원하는 부분만 캡처할 때는 아래 순서로 진행하면 됩니다.
- 캡처할 화면을 띄운다.
- 키보드에서 Windows 키 + Shift + S를 누른다.
- 화면이 어두워지면 마우스로 캡처할 영역을 드래그한다.
- 캡처가 끝나면 알림창을 클릭한다.
- 필요한 경우 저장 버튼을 눌러 이미지로 저장한다.
알림이 바로 사라졌다면 그림판을 열고 Ctrl + V로 붙여넣어 볼 수 있습니다. 붙여넣기가 된다면 캡처가 정상적으로 된 것입니다.
현재 창만 캡처하는 방법
여러 창이 열려 있는데 현재 작업 중인 창만 캡처하고 싶을 때는 Alt + PrtScn을 사용할 수 있습니다. 이 단축키를 누르면 화면 전체가 아니라 현재 선택된 창만 캡처됩니다.
예를 들어 브라우저 창만 캡처하거나, 오류 메시지 창만 따로 저장하고 싶을 때 유용합니다. 전체 화면을 캡처한 뒤 잘라내는 것보다 훨씬 깔끔합니다.
다만 이 방법은 보통 캡처 이미지를 파일로 바로 저장하지 않고 클립보드에 복사합니다. 그래서 그림판, 워드, 카카오톡, 이메일 작성 화면 등에 붙여넣어서 사용할 수 있습니다.
현재 창 캡처가 안 될 때 확인할 부분
현재 창만 캡처하려면 먼저 캡처하려는 창이 선택되어 있어야 합니다. 여러 창이 열려 있을 때 다른 창이 선택된 상태라면 원하는 화면이 캡처되지 않을 수 있습니다.
캡처하려는 창을 한 번 클릭한 뒤 Alt + PrtScn을 눌러보는 것이 좋습니다. 캡처 후에는 그림판을 열고 Ctrl + V를 눌러 제대로 캡처됐는지 확인할 수 있습니다.
PrtScn 키만 눌렀을 때는 어떻게 될까
키보드에서 PrtScn 키만 누르면 화면이 바로 파일로 저장되지 않는 경우가 많습니다. 대신 현재 화면이 클립보드에 복사됩니다. 그래서 사용자가 직접 그림판이나 문서 프로그램에 붙여넣어야 합니다.
예를 들어 PrtScn을 누른 뒤 그림판을 열고 Ctrl + V를 누르면 캡처한 화면이 붙여넣어집니다. 이후 다른 이름으로 저장하면 이미지 파일로 보관할 수 있습니다.
이 방식은 저장 위치를 직접 정할 수 있다는 장점이 있습니다. 다만 바로 파일이 만들어지는 방식이 아니기 때문에, 캡처 후 저장까지 직접 해야 합니다.
캡처한 파일은 어디에 저장될까
Windows 키 + PrtScn으로 전체 화면을 캡처한 경우에는 보통 사진 폴더 안의 스크린샷 폴더에 저장됩니다.
경로는 보통 아래와 같습니다.
내 PC
사진
스크린샷
파일명은 보통 스크린샷 번호가 붙어서 저장됩니다. 예를 들어 스크린샷(1).png, 스크린샷(2).png처럼 저장될 수 있습니다.
하지만 OneDrive 백업 설정을 사용 중이라면 저장 위치가 다르게 보일 수 있습니다. 이 경우 OneDrive의 사진 폴더나 스크린샷 폴더에 저장되는 경우도 있습니다.
저장된 캡처 파일을 찾는 방법
캡처 파일이 보이지 않는다면 파일 탐색기에서 스크린샷을 검색해볼 수 있습니다. 또는 사진 폴더를 열고 최근 수정 날짜순으로 정렬하면 방금 저장된 파일을 찾기 쉽습니다.
만약 Windows 키 + Shift + S로 캡처했다면 자동 저장이 아니라 클립보드 복사 방식일 수 있습니다. 이 경우에는 그림판에 붙여넣은 뒤 직접 저장해야 합니다.
화면 캡처가 안 될 때 확인할 부분
화면 캡처 단축키를 눌렀는데 아무 반응이 없다면 몇 가지를 확인해봐야 합니다. 먼저 키보드의 PrtScn 키가 정상적으로 작동하는지 확인합니다. 노트북이라면 Fn 키와 함께 눌러야 할 수 있습니다.
또 일부 키보드는 PrtScn 키가 다른 기능과 함께 배치되어 있습니다. 이 경우 키보드 제조사마다 동작 방식이 다를 수 있으므로 Fn + PrtScn 또는 Windows 키 + Fn + PrtScn을 함께 시도해볼 수 있습니다.
캡처가 된 것 같은데 파일이 보이지 않는다면 저장 방식이 다른 것일 수 있습니다. PrtScn이나 Alt + PrtScn은 파일 저장이 아니라 클립보드 복사 방식으로 동작하는 경우가 많기 때문에 그림판에 붙여넣어 확인해야 합니다.
캡처할 때 주의할 점
화면 캡처는 보이는 내용을 그대로 저장하기 때문에 개인정보와 민감한 정보에 주의해야 합니다. 특히 업무 화면, 계약서, 결제 내역, 메신저 화면을 캡처할 때는 필요 없는 부분이 같이 들어가지 않는지 확인해야 합니다.
다른 사람에게 보내기 전에는 이미지 파일을 한 번 열어보고, 가려야 할 정보가 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 필요하다면 그림판에서 일부 영역을 지우거나 잘라낸 뒤 보내는 편이 안전합니다.
또 캡처 파일이 계속 쌓이면 사진 폴더의 용량을 차지할 수 있습니다. 필요 없는 스크린샷은 주기적으로 정리하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
윈도우에서 화면 전체를 바로 저장하려면 어떤 단축키를 쓰나요?
Windows 키 + PrtScn을 누르면 전체 화면이 이미지 파일로 저장됩니다. 보통 사진 폴더 안의 스크린샷 폴더에서 확인할 수 있습니다.
원하는 부분만 캡처하려면 어떻게 해야 하나요?
Windows 키 + Shift + S를 누르면 원하는 영역을 마우스로 선택해서 캡처할 수 있습니다. 캡처 후 알림을 클릭하거나 그림판에 붙여넣어 저장하면 됩니다.
PrtScn 키만 눌렀는데 파일이 안 보이는 이유는 뭔가요?
PrtScn 키만 누르면 파일이 바로 저장되는 것이 아니라 클립보드에 복사되는 경우가 많습니다. 그림판이나 문서 프로그램을 열고 Ctrl + V로 붙여넣은 뒤 저장해야 합니다.
노트북에서 화면 캡처가 안 되면 어떻게 해야 하나요?
노트북은 PrtScn 키가 다른 기능과 함께 묶여 있는 경우가 있습니다. 이럴 때는 Fn + PrtScn, Windows 키 + Fn + PrtScn 조합을 시도해보는 것이 좋습니다.
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맺음말
화면 캡처 방법은 어렵지 않지만, 상황에 맞는 단축키를 알고 있으면 훨씬 편합니다. 전체 화면을 바로 저장할 때는 Windows 키 + PrtScn, 필요한 부분만 캡처할 때는 Windows 키 + Shift + S, 현재 창만 캡처할 때는 Alt + PrtScn을 사용하면 됩니다.
캡처 후에는 저장 위치를 확인하고, 다른 사람에게 보내기 전에 개인정보가 같이 들어가지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 특히 업무 화면이나 결제 내역처럼 민감한 정보가 있는 화면은 캡처 후 한 번 더 확인하는 습관이 필요합니다.
단축키 몇 가지만 익혀두면 별도 프로그램 없이도 대부분의 화면 캡처 작업을 윈도우 기본 기능으로 처리할 수 있습니다.
